Scopri cosa fare per attivare e per utilizzare al meglio lo SPID per la tua azienda
Strumento imprescindibile per consentire ai cittadini di interfacciarsi in modalità digitale con la pubblica amministrazione, lo SPID è ormai essenziale anche nei processi gestionali delle aziende. Tramite lo SPID aziendale, infatti, le imprese accedono alla gamma di servizi online erogati dalle PA, facilitando l’interazione e la gestione delle pratiche burocratiche e organizzative in modo più rapido, efficiente e sicuro. Ma esattamente, cos’è lo SPID aziendale?
Attualmente esistono diverse tipologie di SPID: le riassumiamo di seguito.
- Tipo 1: destinato alla persona fisica, costituisce l’identità digitale dei cittadini, permette di accedere ai propri dati e di interagire con soggetti pubblici o privati.
- Tipo 2: è specifico per la persona giuridica e non riporta dati relativi alla persona fisica.
- Tipo 3: destinato all’uso professionale per la persona fisica, è specifico per i liberi professionisti.
- Tipo 4: è rilasciato a una persona fisica, legale rappresentante o che opera per conto di una persona giuridica.
È a quest’ultima tipologia che ci si riferisce quando si parla di SPID aziendale professionale. Ma entriamo più nel dettaglio e vediamo qual è la sua funzione.
A cosa serve lo SPID aziendale
Obbligatorio per le imprese dal 1° Ottobre 2021, lo SPID aziendale consente alle persone fisiche autorizzate, come i legali rappresentanti o i collaboratori preposti, di accedere attraverso credenziali ai servizi online messi a disposizione per le persone giuridiche dagli enti pubblici e privati aderenti, allo scopo esclusivo di compiere operazioni strettamente connesse all’attività lavorativa, riducendo al contempo gli errori e i rischi per la sicurezza dei dati trattati. In questo modo, le aziende possono non solo gestire la burocrazia, ma partecipare a bandi e concorsi pubblici per l’erogazione di servizi e forniture, ottimizzando tempistiche e risorse.
Come fare lo SPID aziendale
Ottenere lo SPID aziendale è una procedura semplice, ma richiede la preparazione e la presentazione di alcuni documenti specifici e il rispetto di una precisa procedura che deve essere seguita con scrupolo. Questo processo assicura che l’identità digitale sia affidabile e sicura, consentendo così un accesso controllato ai servizi digitali.
Documenti necessari
Il fondamentale passo preliminare per attivare uno SPID aziendale consiste nel selezionare un Identity Provider – un soggetto privato fornitore del servizio – tra quelli accreditati AgID, l’Agenzia per l’Italia Digitale che monitora la digitalizzazione del Paese e vigila sul rispetto delle normative vigenti. Al provider devono essere quindi forniti i documenti necessari per accertare l’identità della persona fisica richiedente e per poter verificare che questi abbia titolo per richiedere l’identità digitale per la persona giuridica, come chiaramente espresso dalle linee guida pubblicate dall’AgID.
Ecco i documenti che devono essere forniti:
- Documento di Identità e Codice Fiscale del legale rappresentante
- Visura Camerale
- Partita Iva dell’azienda
- Indirizzi e numeri telefonici di contatto
Procedura di attivazione
La procedura di attivazione dello SPID aziendale può essere svolta in modalità online ed è di norma guidata dal provider del servizio: dopo una fase di registrazione iniziale, è necessario caricare sul portale una copia dei documenti sopra citati e seguire le istruzioni. Terminata l’operazione di riconoscimento e aver ottenuto lo SPID aziendale si avrà a disposizione uno strumento efficace e sicuro in grado non solo di accorciare le tempistiche delle operazioni, ma anche di personalizzare i livelli di accesso alle informazioni e alle operazioni dei collaboratori accreditati.
L’attivazione dello SPID aziendale può rappresentare per molte imprese un percorso complesso poiché richiede una conoscenza approfondita delle procedure e una valutazione attenta delle esigenze specifiche del proprio business. Una volta attivato il servizio occorre, inoltre, valutare la necessità di formare adeguatamente il personale selezionato per la gestione delle operazioni, in modo da ottimizzare le risorse e le modalità di fruizione, evitando lungaggini e spreco di risorse. F2D è al fianco di PMI e startup nella costruzione di un corretto uso dello SPID aziendale, una misura necessaria per garantire che ogni operazione sia allineata con le strategie di crescita del business garantendone autonomia di gestione e riservatezza delle informazioni personali.
