Serve per inserire nel programma le informazioni che identificano le caratteristiche della tua azienda (per esempio la ragione sociale, i contratti applicati, le posizioni Inps e Inail, l’iscrizione agli enti, gli orari di lavoro utilizzati ecc) e dei singoli dipendenti (dati strettamente anagrafici, dati relativi alla posizione fiscale/previdenziale/Tfr, dati relativi a ferie/ex-festività/permessi, dati relativi a tredicesima e quattordicesima.
Consiste nell’analizzare i dati ricevuti e successivamente codificarli secondo le impostazioni richieste dall’applicativo per una corretta elaborazione. Solitamente i dati ci vengono forniti dall’imprenditore (ricevuti dal precedente fornitore) in formato digitale con una decodifica dei campi non immediatamente comprensibili.
Consiste nel replicare le caratteristiche della tua azienda, per esempio andando a costruire le diverse sedi produttive, oppure la presenza di centri di costo, la banca di appoggio per il versamento degli stipendi, la presenza di finanziarie, gli orari settimanali dei dipendenti, ecc.
Consiste nel simulare alcuni mesi di stipendi per verificare la correttezza di quanto è stato codificato e impostato nelle precedenti fasi. In questa fase possono essere pubblicati i cedolini nell’archiviazione ottica così che il cliente ne possa prendere visione. Anche se la prima elaborazione avviene nel corso dell’anno (ad esempio a marzo), F2D inserirà le informazioni relative ai mesi precedenti per permettere alla piattaforma di essere completamente allineata e deve essere eseguita tassativamente dal mese di gennaio dell’anno in cui avviene solitamente la prima elaborazione. Questa attività, indipendentemente dall’acquisto dell’attività aggiuntiva Avvio, è sempre di competenza di F2D. Per poter procedere a questa attività sarai tu a doverci fornire l’elenco di documenti (indicato nel sito e-commerce) altrimenti F2D non potrà procedere correttamente con lo svolgimento delle attività.
Completate tutte le fasi precedenti con esito positivo si potrà definire conclusa l’attività di start-up mentre avrà inizio la fase di elaborazione mensile degli stipendi.
